お客様が予約をキャンセルする際に自動で適用される、お店が請求するキャンセル料率のルールを設定します。
2024年9月24日 更新
Airリザーブ オンライン決済とは、予約時にお客様がクレジットカードで決済できるサービスです。詳しくは、下記のページをご確認ください。
オンライン決済のキャンセルポリシー設定時の注意事項
- オンライン決済の「キャンセルポリシー」は1つのみ設定でき、オンライン決済を利用するメニューごとに「キャンセルポリシー」を適用するかしないかを選択できます。設定方法は、下記のページをご確認ください。
【事前設定タイプ】メニューを登録する 【自由受付タイプ】メニューを登録する① メニュー基本設定
- 「キャンセルポリシー」は全メニュー共通です。メニューごとに「キャンセルポリシー」を変えることはできません。
- 「キャンセルポリシー」は、登録・変更後に受付する予約から適用されます。予約登録後に「キャンセルポリシー」を変更した場合、すでに受付している予約には、変更した「キャンセルポリシー」が適用されません。
- 予約時に設定されていた「キャンセルポリシー」は、「ご予約内容の確認」画面または「予約検索」画面からご確認ください。
- キャンセル料が発生した場合、キャンセル料として決済した金額に対して、3.24%の決済手数料がかかります。
- 1円未満の端数は切り捨てとなります。例えば、キャンセル料が「2.9円」の場合、徴収する金額は「2円」となります。
設定方法
オンライン決済時のキャンセルポリシーを設定する
- Airリザーブ
-
- ナビゲーションバー
- 設定・管理[ネット予約ページ設定/キャンセルポリシー設定]
- キャンセルポリシー設定
-
ナビゲーションバーの「設定・管理」から、「キャンセルポリシー設定」画面を開きます。
-
「編集する」ボタンをクリックします。
-
「条件を追加する」をクリックすると、入力欄が追加されます。
-
「キャンセル日」を予約日の数日前および当日に設定して、キャンセル料率を入力します。
- 「請求するキャンセル料」には、2~100の間の半角数字を入力してください。その他の数字を入力すると、エラーになり、キャンセル料の徴収ができません。
- 「キャンセルポリシーの確認」画面、ネット予約受付ページではキャンセル日の降順で表示されます。
- 「キャンセルポリシー」は日単位で設定できます。時間単位では設定できません。
- 一日当たり複数パターンのキャンセル料は設定できません。
-
キャンセル時の注意事項や案内などを「補足事項」に入力し、「確認へ進む」ボタンをクリックします。
「補足事項」は、あくまで補足情報として予約サイトや、お客様向けの「予約内容詳細」画面に表示されます。こちらにキャンセル料を入力しても、システムが自動徴収することはありませんので、キャンセル料は「オンライン決済時」の項目で設定してください。
-
「キャンセルポリシーの確認」画面で入力内容を確認し、「登録する」ボタンをクリックすると設定が保存されます。
- 設定した「キャンセルポリシー」を予約受付時に適用させるには、メニューごとの設定が必要となります。設定方法は、下記のページをご確認ください。
現地決済時のキャンセルポリシーを設定する
- Airリザーブ
-
- ナビゲーションバー
- 設定・管理[ネット予約ページ設定/キャンセルポリシー設定]
- キャンセルポリシー設定
-
ナビゲーションバーの「設定・管理」から、「キャンセルポリシー設定」画面を開きます。
-
「編集する」ボタンをクリックします。
-
キャンセル時の注意事項などを入力し、「確認へ進む」ボタンをクリックします。
-
「キャンセルポリシーの確認」画面で入力内容を確認し、「登録する」ボタンをクリックすると設定が保存されます。
「特定商取引についての表示」の設定を忘れずに行ってください
- 「キャンセルポリシー」の設定に続いて、「掲載情報詳細」画面で「特定商取引についての表示」の設定を忘れずに行ってください。設定方法は、下記のページをご確認ください。
- キャンセル料は、合計料金(税込)×キャンセル料率(%)で算出されます。
- 「特定商取引についての表示」の設定項目「キャンセル(返金)ポリシー」にも、上記で設定した「キャンセルポリシー」と同じ内容を記載してください。
設定したキャンセルポリシーの表示例
設定した「キャンセルポリシー」は、ネット予約受付ページのメニュー詳細および「ご予約内容の確認」画面に表示されます。
オンライン決済時
現地決済時
設定したキャンセルポリシーの適用例
利用日の当日:100%、利用日の1日前:50%、利用日の5日前:20%、利用日の10日前:10%で「キャンセルポリシー」を設定した場合、キャンセル料が適用される期間は下記の表のとおりです。
例)来店予定日が2023年10月27日の場合
キャンセル日 | 請求するキャンセル料 | キャンセルポリシーの適用日 |
---|---|---|
利用日の10日前 | 10% | 2023年10月17日~2023年10月21日 |
利用日の5日前 | 20% | 2023年10月22日~2023年10月25日 |
利用日の1日前 | 50% | 2023年10月26日 |
利用日の当日 | 100% | 2023年10月27日以降※1 |
- 来店日当日以降も、当日と同率のキャンセル料が適用されます。