リソースとは、予約されたメニューのサービスを提供するために必要になる、場所・物・スタッフなどのことです。
Airリザーブでは、任意のリソースを登録し、メニューと紐付けることで、リソースの空き状況により予約の受付を制限できます。
2020年8月25日 更新
リソースとは
リソースとは、予約されたメニューのサービスを提供するために必要になる、場所・物・スタッフなどのことです。
あらかじめ登録しておいたリソースを、メニュー登録時の設定で紐付けることで、リソースの空き状況により予約の受付を制限できます。
メニューに紐付けたリソースが、他の予約で埋まっていて利用できない時間は、予約の受付はされません。
【自由受付タイプ】リソースを登録する 【事前設定タイプ】リソースを登録する
「人」をリソースにした場合
担当スタッフや先生など、「人」をリソースにした場合は、各スタッフのスケジュールの空き状況に応じて予約受付ができます。
下図のような紐付けを行った場合、初診メニューは、A先生の予定が空いている時に、再診メニューは、B先生の予定が空いている時に、受付ができます。
「モノ」をリソースにした場合
設備や器具などの「モノ」をリソースにした場合は、在庫数の上限を見て予約受付ができます。
下図のような紐付けを行った場合、一般コースは、ダンベルの在庫がある時に、パーソナルコースは、腹筋マシンの在庫がある時に受付ができます。
カレンダータイプごとのリソースによる予約管理
自由受付タイプのリソースによる予約受付管理
「自由受付タイプ」をご利用の場合は、リソースの登録は必須です。
「自由受付タイプ」では、リソースを登録してメニューと紐付けることで、リソースの空き状況に合わせて予約の受付ができます。
リソースとメニューの紐付けは、「メニューの変更」画面の「関連リソース設定」で行えます。
リソースによる予約受付管理の例
| リソース名 | 受付時間設定 | 同時予約受付可能数 |
|---|---|---|
| 青空先生 | 13:00〜18:00 | 1 |
| 検査室 | 10:00〜15:00 | 1 |
リソースが上記のように設定されている場合、予約の受付時間は下記のようになります。
選択したメニューの関連リソース設定に「青空先生」のみが必須で設定されている場合
「青空先生」の「受付時間設定」に設定されている13:00〜18:00の間、予約の受付をします。
また、「青空先生」の「同時予約受付可能数」が1に設定されているため、同一時間で2件以上の予約が受け付けられることはありません。
選択したメニューの関連リソース設定に「青空先生」と「検査室」が必須で設定されている場合
「青空先生」と「検査室」の「受付時間設定」で、時間が重なっている13:00〜15:00の間のみ、予約の受付をします。
また、「青空先生」と「検査室」の「同時予約受付可能数」1に設定されているため、同一時間で2件以上の予約が受け付けられることはありません。
- メニューに複数のリソースが設定されている場合、「同時予約受付可能数」が少なく設定されている方に合わせて受付が制限されます。
また、リソースにあたるものがない場合は、下記のページをご確認ください。
事前設定タイプのリソースによる予約枠管理
「事前設定タイプ」のカレンダーを選択した場合、リソースの設定は任意となります。
「事前設定タイプ」は、リソースを登録しなくても、メニューと予約枠のみを登録してカンタンに予約を受け付けることができます。
リソースを登録しないで初期設定をする場合は、メニューと予約枠のみを登録して利用します。
【事前設定タイプ】メニューを登録する 予約枠を登録する（事前設定タイプ）
- 「事前設定タイプ」をご利用の場合、リソースの曜日別予約受付設定に合わせて予約の受付を管理したい場合のみ、リソースを登録します。
リソースの管理方法
リソースは、場所やスタッフなどのグループで分けて登録、管理ができます。
リソースやリソースグループが複数あって整理したい時や、受付ステータスや曜日別予約受付設定、同時予約受付可能数など、その他の設定を変更したい時は「リソース詳細」画面から編集できます。
詳しくは、下記のページをご確認ください。
業種に応じたリソースの設定例
| 業種・サービス | メニュー例 | リソース例 |
|---|---|---|
| 整体／マッサージ | 全身マッサージコース(1h） | スタッフ |
| ネイルサロン | ジェルネイルコース | スタッフ |
| エステサロン | フェイシャルエステ(1h） | スタッフや、器具・施術台 |
| 美容室 | カット＋カラーリングコース | スタッフ |
| 病院 | 初診 | 先生 |
| ジム | パーソナルレッスン | スタッフや、トレーニングマシーン |
| 習い事・学校 | 体験レッスン | スタッフや、レッスンルーム |
| 撮影スタジオ | 七五三記念撮影コース | スタジオ |
| 貸し会議室 | 3時間利用 | 機材や会議室 |
| 金融機関 | 保険のご相談（初来店の方向け） | スタッフや、相談ブース |
| レンタサイクル | 3時間レンタル | 自転車 |
| フットサルコート | 3時間貸切 | コート |
| 面談 | 初回カウンセリング | スタッフや、面談ブース |
| ジュエリーショップ | マリッジリングのご相談 | スタッフや、相談ブース |
| セミナー・ワークショップ | 手作り体験ワークショップ | 材料や会議室 |