「新規リソース登録」画面で登録したリソースを、関連リソース設定でメニューと紐付けられます。
メニューにリソースを紐付けることで、「同時に複数人来店し担当者が対応しきれない」「部屋が空いておらず対応できない」「在庫が切れて対応できない」といったことを防ぐことができます。
- メニュー基本設定
- 関連リソース設定
- 予約受付・キャンセル時の設定
2023年6月29日 更新
関連リソース設定とは
自由受付タイプのカレンダーを選択した場合、メニューを登録するときにリソースの紐付けが必須となります。 あらかじめ登録しておいたリソースをメニューに紐付けることで、リソースの空き状況により予約の受付を制限できます。 メニューに紐付けたリソースが、他の予約で埋まっていて利用できない時間は、予約の受付はされません。
【自由受付タイプ】リソースを登録する リソースとはなんですか?
リソースによる予約受付管理の例
リソース名 | 受付時間設定 | 同時予約受付可能数 |
---|---|---|
佐藤先生 | 13:00〜18:00 | 1 |
トレーニングマシン | 10:00〜15:00 | 1 |
リソースが上記のように設定されている場合、予約の受付時間は下記のようになります。
選択したメニューの関連リソース設定に「佐藤先生」のみが必須で設定されている場合
「佐藤先生」の「受付時間設定」に設定されている13:00〜18:00の間、予約の受付をします。
また、「佐藤先生」の「同時予約受付可能数」が1に設定されているため、同一時間で2件以上の予約が受け付けられることはありません。
選択したメニューの関連リソース設定に「佐藤先生」と「トレーニングマシン」が必須で設定されている場合
「佐藤先生」と「トレーニングマシン」の「受付時間設定」で、時間が重なっている13:00〜15:00の間のみ、予約の受付をします。
また、「佐藤先生」と「トレーニングマシン」の「同時予約受付可能数」1に設定されているため、同一時間で2件以上の予約が受け付けられることはありません。
- メニューに複数のリソースが設定されている場合、「同時予約受付可能数」が少なく設定されている方に合わせて受付が制限されます。
関連リソースの設定方法
- Airリザーブ
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- ナビゲーションバー
- 設定・管理[メニュー設定]
- メニュー設定
- 新規メニュー登録
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- リソースグループ、リソースの選択
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メニューと関連付けたいリソースグループ、リソースを選択します。
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- リソースの関連設定
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予約受付時の、関連リソースの紐付けかたを設定します。
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- 関連リソースのうちいずれかひとつを紐付けたい場合
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「関連設定」から、「選択肢として設定する」を選択します。
下図の設定では、メニューが予約されると「佐藤先生」「斉藤先生」のどちらかがメニューに紐付けられ、予約受付ができます。- どちらかの予定が空いている時間帯は、メニューの受付ができますが、どちらも空いていない場合は、メニューの受付ができません。
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- 関連リソースのすべてを紐付けたい場合
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「関連設定」から、「必須項目として設定する」を選択します。
下図の設定では、メニューが予約されると「佐藤先生」「斉藤先生」の両名が担当者となり、予約受付ができます。- どちらかの予定が空いていない時間帯は、メニューの受付ができません。
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- 関連リソースの表示設定
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ネット予約受付ページに関連リソースを表示させるかどうかを設定できます。
- ②の設定で関連設定を「選択肢として設定する」を選択し、かつ表示設定を「表示しない」とした場合、予約受付時のリソースはランダムに選ばれます。
- ネット予約受付ページでの表示について
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図1のように、関連設定を「選択肢として設定する」、表示設定を「ネット予約ページに表示する」と設定した場合、ネット予約受付ページでは、図2のようにリソース(この図の場合はトレーナー)が表示され、予約者が自分でリソース(先生)を選択できます。
- メニュー基本設定
- 関連リソース設定
- 予約受付・キャンセル時の設定