「新規リソース登録」画面では、予約の受付条件となるリソース（場所・物・スタッフなど）の登録ができます。
必ず1つ以上のリソースを登録してください
「自由受付タイプ」のカレンダーを選択した場合、リソースの設定が必須です。
リソースにあたるものがない場合は、下記のページをご確認ください。
2024年9月24日 更新
リソースとは？
リソースとは、予約されたメニューのサービスを提供するために必要になる、場所・物・スタッフなどのことです。
あらかじめ登録しておいたリソースを、メニュー登録時の設定で紐付けることで、リソースの空き状況により予約の受付を制限できます。
メニューに紐付けたリソースが、他の予約で埋まっていて利用できない時間は、予約の受付はされません。
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- 担当スタッフなど、「人」をリソースにした場合
- 各スタッフのスケジュールの空き状況に応じ、予約の受付ができます。
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- 設備や器具など、「モノ」をリソースにした場合
- 在庫数の上限を見て予約の受付ができます。
下図のような紐付けを行った場合、初診メニューは、A先生の予定が空いている時に、再診メニューは、A先生もしくはB先生の予定が空いている時に、受付できます。
新規リソースの登録方法
STEP1.新規リソース登録画面を開く
- Airリザーブ
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- ナビゲーションバー
- 設定・管理［リソース管理］
- リソース管理
「新規リソースグループを登録する」ボタンをクリックします。
STEP2.リソースグループ名、リソース名を入力する
リソースグループ名と、リソース名を入力します。
- リソースは50件まで追加できます。
リソースグループとリソースの具体例
リソース同士をグループとしてまとめることで、管理が便利になります。
| リソースグループ名 | リソース名 |
|---|---|
| トレーナー | 佐藤先生、山田先生 |
| トレーニングマシン | ランニングマシン、ダンベル |
STEP3.同時予約受付可能数を入力する
同じ時間帯に予約受付ができる上限数を設定します。
メニューに必要な設備や器具などが複数ある場合は、その在庫数を入力します。
例）同時予約受付可能数が3の場合、同じ時間帯に最大3件まで予約が受け付けられます。
- 予約数が同時予約受付可能数を越えた場合、対象のリソースに対する予約が自動的に停止します。
STEP4.曜日別予約受付設定を変更する
各リソースに関し、曜日ごとの受付設定ができます。
例えば店舗の営業時間と、担当スタッフ（リソース）の勤務時間が異なる場合に利用します。
- この設定は任意設定です。店舗営業時間とリソース稼働状況が同じ場合は、設定する必要はありません。
- リソースは、「カレンダー設定」画面で設定した営業時間内に登録してください。営業時間外にリソースを登録しても、予約の受付はできません。
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曜日ごとの受付設定を変更したいリソースを選択し、「変更する」をクリックします。
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「現在の設定」から、「曜日別に設定する」を選択します。
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リソースの状況に合わせて稼働している時間を入力し、「設定する」ボタンをクリックします。
STEP5.受付ステータスを設定する
「受付ステータス」を変更することで、ネット予約受付ページからの、リソースに対しての予約の受付を管理できます。
予約を受け付ける場合は「受付中」を、予約を受け付けない場合は「受付停止」を選択し、「確認へ進む」ボタンをクリックします。
「リソースの確認」画面が開くので、登録内容に間違いがないことを確認して、「登録する」ボタンをクリックして登録を完了します。
受付ステータスの設定イメージ
- A先生の受付ステータスを「受付停止」とした場合
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- 初診メニューはA先生だけが担当しているため、受付ができなくなります。
- 再診メニューはB先生が空いているときのみ受付ができるようになります。