「新規リソース登録」画面では、予約の受付条件となるリソース（場所・物・スタッフなど）の登録ができます。
「事前設定タイプ」のカレンダーを選択した場合、リソースの設定は任意です
「事前設定タイプ」は、リソースを登録しなくても、メニューと予約枠のみを登録してカンタンに予約を受け付けることができます。
リソースを登録しないで初期設定をする場合は、メニューと予約枠のみを登録して利用します。
【事前設定タイプ】メニューを登録する 予約枠を登録する（事前設定タイプ）
「事前設定タイプ」をご利用の場合、リソースの曜日別予約受付設定に合わせて予約の受付を管理したい場合のみ、リソースを登録します。
2024年9月24日 更新
リソースとは？
リソースとは、予約されたメニューのサービスを提供するために必要になる、場所・物・スタッフなどのことです。
あらかじめ登録しておいたリソースを、メニュー登録時の設定で紐付けることで、リソースの空き状況により予約の受付を制限できます。
メニューに紐付けたリソースが、他の予約で埋まっていて利用できない時間は、予約の受付はされません。
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- 担当スタッフなど、「人」をリソースにした場合
- 各スタッフのスケジュールの空き状況に応じ、予約の受付ができます。
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- 設備や器具など、「モノ」をリソースにした場合
- 在庫数の上限を見て予約の受付ができます。
右のような紐付けを行った場合、初心者メニューは、A先生の予定が空いている時に、中級者メニューは、A先生とB先生の両方の予定が空いている時に、受付できます。
新規リソースの登録方法
STEP1.新規リソース登録画面を開く
- Airリザーブ
-
- ナビゲーションバー
- 設定・管理［リソース管理］
- リソース管理
「新規リソースグループを登録する」ボタンをクリックします。
STEP2.リソースグループ名、リソース名を入力する
リソースグループ名と、リソース名を入力します。
- リソースは50件まで追加できます。
リソースグループとリソースの具体例
リソース同士をグループとしてまとめることで、管理が便利になります。
| リソースグループ名 | リソース名 |
|---|---|
| トレーナー | 佐藤先生、山田先生 |
| トレーニングマシン | ランニングマシン、ダンベル |
STEP3.曜日別予約受付設定を変更する
各リソースに関し、曜日ごとの受付設定ができます。
例えば店舗の営業時間と、担当スタッフ（リソース）の勤務時間が異なる場合に利用します。
- この設定は任意設定です。
- 店舗営業時間とリソース稼働状況が同じ場合は、設定する必要はありません。
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曜日ごとの受付設定を変更したいリソースを選択し、「変更する」をクリックします。
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「現在の設定」から、「曜日別に設定する」を選択します。
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リソースの状況に合わせて稼働している時間を入力し、「設定する」ボタンをクリックします。
STEP4.受付ステータスを設定する
「受付ステータス」を変更することで、ネット予約受付ページからの、リソースに対しての予約の受付を管理できます。
予約を受け付ける場合は「受付中」を、予約を受け付けない場合は「受付停止」を選択し、「確認へ進む」ボタンをクリックします。
「リソースの確認」画面が開くので、登録内容に間違いがないことを確認して、「登録する」ボタンをクリックして登録を完了します。
受付ステータスの設定イメージ
- A先生の受付ステータスを「受付停止」とした場合
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- 初心者メニューはA先生が担当しているため受付ができなくなります。
- 中級者メニューはA先生とB先生の両方の予定が空いていることが受付の条件になっているため、受付ができなくなります。
- 単発メニュー」はB先生の予定が空いていれば引き続き受付ができます。