【自由受付タイプ】ケースごとのリソース設定例（美容院・理容室） – Airリザーブ

美容院・理容室のお店でよく利用されている、リソースの設定方法やメニューとの紐付け方法を、例に沿ってご紹介します。

リソースとは、予約されたメニューのサービスを提供するために必要になる、場所・物・スタッフなどのことです。あらかじめ登録しておいたリソースを、メニュー登録時の設定で紐付けることで、リソースの空き状況により予約の受付を制限できます。
自由受付タイプでの設定例です。
美容院・理容室の場合は、カレンダータイプで自由受付タイプの選択がおすすめです。
各カレンダータイプの特徴については、下記のページをご確認ください。

【共通】カレンダータイプを選択する

自由受付タイプを利用している他の業種にも応用できます

下記に該当する業種で、自由受付タイプを利用している場合は、こちらのページの設定例を参考にリソース設定とメニューの紐付けができます。

病院　クリニック　整体　接骨院　銀行　不動産　サービスカウンター など

2021年3月25日更新

スタッフのシフトに合わせて予約を受け付けたい場合

スタッフが複数人の店舗で、毎週決まったシフト運用の場合は、スタッフをリソースとして設定するのがおすすめです。
リソースにスタッフのシフトを設定することで、シフトに合わせた予約の受付ができます。

スタッフのシフトに合わせてリソースを登録する方法

Airリザーブ

ナビゲーションバー
設定・管理［リソース管理］
リソース管理

「リソース管理」画面で「新規リソースグループを登録する」ボタンをクリックして、「新規リソース登録」画面を開きます。
「リソースグループ名」に「担当者」と入力し、「リソース名」にスタッフの名前を入力します。
「同時予約受付可能数」は1のままにします。

入力が完了したら、スタッフの曜日別のシフトを設定します。
「曜日別予約受付設定」の「変更する」をクリックします。
「曜日別予約受付設定」画面で、「現在の設定」を「曜日別に設定する」に変更すると、曜日別のシフトを設定できます。
設定完了後、「設定する」ボタンをクリックすると、「新規リソース登録」画面に戻ります。他のスタッフのシフトも同様に設定し、全てのスタッフの設定が完了したら、「確認へ進む」ボタンをクリックします。

「リソースの確認」画面が開いたら、「登録する」ボタンをクリックして設定を完了します。

美容室でよくある予約受付方法とメニュー紐付け例

スタッフをリソースとして登録したら、リソースとメニューの紐付けをします。
メニューとの紐付けは、自分のお店の予約受付方法に合わせて設定します。

お客様にスタッフを選んでもらう場合
決まったスタッフがメニューを担当する場合
お客様にスタッフをランダムに割り当てる場合

Airリザーブ

ナビゲーションバー
設定・管理［メニュー設定］
メニュー設定

リソースとメニューの紐付けは、「関連リソース設定」で行います。

「メニュー設定」画面で、「メニュー名」からスタッフのリソースと紐付けたいメニューを選択し、「編集する」ボタンをクリックします。
「メニューの変更」画面の「関連リソース設定」を、予約の受付方法に合わせて設定します。

お客様にスタッフを選んでもらう場合

「関連リソース設定」で、任意の担当者のリソースにチェックを入れ、「関連設定」を「選択肢として登録する」に、「表示設定」を「ネット予約受付ページに表示する」に設定します。

上記の設定をすることで、お客様がネット予約受付ページから予約する際に、スタッフを選択できるようになります。

決まったスタッフがメニューを担当する場合

「関連リソース設定」で、メニューに必ず紐付けるスタッフにチェックを入れ、「関連設定」を「必須項目として登録する」に設定します。
ネット予約受付ページにスタッフ名を表示させる場合は、「表示設定」を「ネット予約受付ページに表示する」に、表示したくない場合は「ネット予約受付ページに表示しない」に設定します。